Tujuan prinsip dari artikel ini adalah untuk mengidentifikasi dan mengeksplorasi berbagai dimensi dari kegagalan proyek selama seluruh umur pelaksanaan proyek. Banyak proyek gagal, terutama proyek TI. Satu-satunya cara perusahaan dapat menjadi lebih baik dalam melakukan proyek adalah dengan belajar dari proyek yang telah mereka lakukan. Ada hal-hal kecil yang dapat menentukan nasib proyek. Ini semua dalam praktik manajemen proyek dan penelitian, telah melihatnya sebagai ancaman dan sebagai sesuatu yang harus, jika mungkin, dinetralkan, dikurangi dan diikuti. pengantar Dalam dunia yang sempurna setiap proyek akan "tepat waktu dan sesuai anggaran." Tetapi kenyataan (terutama statistik yang terbukti) menceritakan kisah yang sangat berbeda. Tidak jarang proyek gagal. Bahkan jika anggaran dan jadwal dipenuhi, orang harus bertanya - Pertanyaan - "Apakah proyek memberikan hasil dan kualitas yang kami harapkan?" Jawaban untuk pertanyaan ini bisa berbeda dalam perspektif yang berbeda. Tidak ada metode tunggal atau struktur organisasi yang dapat digunakan untuk mengelola proyek untuk sukses. Kegagalan proyek dapat terjadi di organisasi mana pun dan di proyek mana pun. Ada banyak alasan mengapa proyek (baik yang sederhana maupun kompleks) gagal; jumlah alasan bisa tak terbatas dan dapat masuk ke fase yang berbeda dari SDLC (Software Development Life Cycle), inisiasi melalui go live. Kadang-kadang itu di luar kendali manajer proyek dan / atau anggota tim. Terkadang kegagalan dapat dikendalikan. Proyek yang gagal dan orang-orang yang terlibat dengan kegagalan memiliki beberapa kesamaan. Saya telah mencoba untuk menyusun beberapa alasan kritis dan paling mendasar berdasarkan pengalaman saya untuk kegagalan proyek dan mungkin berbeda dari proyek ke proyek. Dari pandangan luar, bisa jadi semua alasan akan menggulung tanggung jawab dan akuntabilitas manajer proyek, tetapi dari sudut pandang saya itu harus menjadi tanggung jawab bersama. Berikut adalah beberapa alasan umum mengapa proyek gagal - berdasarkan pengalaman saya.
1. Manajer Proyek Yang Tidak Kompeten Kemungkinan penyebab pertama kegagalan proyek adalah manajer proyek. Seorang manajer proyek yang membantu mengarahkan proyek secara tepat waktu dan memberikan kepemimpinan yang sehat dan inspiratif dapat sangat membantu mewujudkan proyek yang sukses. Alasan seperti "manajer proyek yang tidak kompeten" "manajer proyek tidak mau membuat keputusan," "masalah proyek diabaikan", "manajemen yang buruk oleh pemimpin proyek," "kehilangan kendali oleh manajer proyek," dan "kegagalan manajer proyek untuk mendelegasikan "," bekerja hanya sebagai koordinator "adalah alasan paling penting yang diberikan untuk kegagalan proyek.
2. Kurang Keterlibatan Manajer Proyek Ini selalu menjadi topik perdebatan bagi manajer proyek: Haruskah mereka hanya fokus pada kegiatan manajemen proyek murni seperti pelaporan, pelacakan biaya dan masalah, atau haruskah mereka juga menyelami tinjauan dan desain tingkat dasar? Tidak ada jawaban yang benar. Bahkan proyek terbesar tergantung pada keberhasilan komponen terkecil. Setiap detail mengandung benih yang bisa berarti perbedaan antara sukses dan gagal. Pada tim yang relatif tidak berpengalaman, manajer proyek harus dilibatkan dalam perincian untuk kegiatan utama. Ini akan membantu mereka memiliki kontrol yang lebih baik terhadap upaya serta memberikan status proyek yang sebenarnya kepada para pemangku kepentingan.
3. Ketidaktersediaan Sumber Daya Terampil Setiap proyek memiliki beberapa estimasi sumber daya sebelum memulai proyek dan bahkan setiap vendor mengirimkan rincian personel dan profil utama sebagai bagian dari proses penawaran untuk memperoleh proyek. Namun gambar selalu berlawanan setelah proyek diberikan. Estimasi sumber daya awal dan lembar pemuatan yang diserahkan kepada manajer proyek sebagai bagian dari proses serah terima penjualan tetapi saya telah melihat bahwa manajer proyek selalu berjuang untuk sumber daya terampil yang tepat sehingga perlu bahwa tim kepemimpinan harus memahami kekritisan dan menyediakan sumber daya yang direncanakan / terampil tepat waktu untuk menghindari keterlambatan atau kegagalan proyek.
4. Kurang Perencanaan yang Tepat Manajer proyek harus memiliki visibilitas hasil proyek yang jelas dan harus melibatkan dirinya sendiri./dia langsung dari penjualan karena fase ini sangat penting untuk keberhasilan proyek. Jika Anda tidak memiliki fokus yang jelas pada tahap paling awal dari proses / proyek, Anda membuat segalanya lebih sulit pada diri Anda sendiri. Ini akan menyebabkan estimasi yang tidak tepat dan perencanaan setengah matang.
5. Kurangnya Dukungan Manajemen / Penyelarasan Kepemimpinan Penting untuk memastikan bahwa manajemen senior tetap terlibat penuh selama siklus hidup proyek. Keterlibatan misalnya melalui sesi pembaruan proyek menyiratkan bahwa mereka bersedia untuk mengambil tindakan yang tepat untuk mengatasi masalah yang diangkat oleh tim proyek, mengurangi risiko proyek, memberikan kepemimpinan, sehingga berkontribusi terhadap keberhasilan proyek.
1. Manajer Proyek Yang Tidak Kompeten Kemungkinan penyebab pertama kegagalan proyek adalah manajer proyek. Seorang manajer proyek yang membantu mengarahkan proyek secara tepat waktu dan memberikan kepemimpinan yang sehat dan inspiratif dapat sangat membantu mewujudkan proyek yang sukses. Alasan seperti "manajer proyek yang tidak kompeten" "manajer proyek tidak mau membuat keputusan," "masalah proyek diabaikan", "manajemen yang buruk oleh pemimpin proyek," "kehilangan kendali oleh manajer proyek," dan "kegagalan manajer proyek untuk mendelegasikan "," bekerja hanya sebagai koordinator "adalah alasan paling penting yang diberikan untuk kegagalan proyek.
2. Kurang Keterlibatan Manajer Proyek Ini selalu menjadi topik perdebatan bagi manajer proyek: Haruskah mereka hanya fokus pada kegiatan manajemen proyek murni seperti pelaporan, pelacakan biaya dan masalah, atau haruskah mereka juga menyelami tinjauan dan desain tingkat dasar? Tidak ada jawaban yang benar. Bahkan proyek terbesar tergantung pada keberhasilan komponen terkecil. Setiap detail mengandung benih yang bisa berarti perbedaan antara sukses dan gagal. Pada tim yang relatif tidak berpengalaman, manajer proyek harus dilibatkan dalam perincian untuk kegiatan utama. Ini akan membantu mereka memiliki kontrol yang lebih baik terhadap upaya serta memberikan status proyek yang sebenarnya kepada para pemangku kepentingan.
3. Ketidaktersediaan Sumber Daya Terampil Setiap proyek memiliki beberapa estimasi sumber daya sebelum memulai proyek dan bahkan setiap vendor mengirimkan rincian personel dan profil utama sebagai bagian dari proses penawaran untuk memperoleh proyek. Namun gambar selalu berlawanan setelah proyek diberikan. Estimasi sumber daya awal dan lembar pemuatan yang diserahkan kepada manajer proyek sebagai bagian dari proses serah terima penjualan tetapi saya telah melihat bahwa manajer proyek selalu berjuang untuk sumber daya terampil yang tepat sehingga perlu bahwa tim kepemimpinan harus memahami kekritisan dan menyediakan sumber daya yang direncanakan / terampil tepat waktu untuk menghindari keterlambatan atau kegagalan proyek.
4. Kurang Perencanaan yang Tepat Manajer proyek harus memiliki visibilitas hasil proyek yang jelas dan harus melibatkan dirinya sendiri./dia langsung dari penjualan karena fase ini sangat penting untuk keberhasilan proyek. Jika Anda tidak memiliki fokus yang jelas pada tahap paling awal dari proses / proyek, Anda membuat segalanya lebih sulit pada diri Anda sendiri. Ini akan menyebabkan estimasi yang tidak tepat dan perencanaan setengah matang.
5. Kurangnya Dukungan Manajemen / Penyelarasan Kepemimpinan Penting untuk memastikan bahwa manajemen senior tetap terlibat penuh selama siklus hidup proyek. Keterlibatan misalnya melalui sesi pembaruan proyek menyiratkan bahwa mereka bersedia untuk mengambil tindakan yang tepat untuk mengatasi masalah yang diangkat oleh tim proyek, mengurangi risiko proyek, memberikan kepemimpinan, sehingga berkontribusi terhadap keberhasilan proyek.
Comments
Post a Comment